Sinun täytyy olla rekisteröitynyt ja kirjautunut palveluun liittyäksesi organisaation jäseneksi.

1. Navigoi haluamasi organisaation sivulle
2. Valitse Hae jäsenyyttä ja valitse haluamasi rooli pudotusvalikosta.

Jäsenhakemuksesi menee organisaation ylläpitäjän käsiteltäväksi. Jos organisaatiolla ei ole ylläpitäjää, tai ylläpitäjä ei reagoi hakemukseen, palvelun ylläpito voi käsitellä hakemuksesi.

Voit lisätä palveluun rekisteröityneen käyttäjän organisaatiosi jäseneksi käyttäjätunnuksella.

1. Valitse organisaatiosi sivulla Jäsenet.
2. Valitse Lisää jäsen.
3. Syötä haluamasi käyttäjän käyttäjätunnus. Käyttäjätunnus-kenttä ehdottaa käyttäjiä kun kirjoitat.
4. Valitse haluamasi rooli käyttäjälle.
5. Valitse Lisää jäsen.

Käyttäjä on nyt lisätty organisaatiosi jäseneksi, ja hänellä on sinun määrittelemäsi rooli organisaatiossa. Muista kertoa hänelle, että lisäsit hänet jäseneksi organisaatioosi.

Näet organisaatiosi jäsenhakemukset valitsemalla Tuottajat-sivulta Jäsenhakemukset. Voit hyväksyä, hylätä tai muokata muiden käyttäjien jäsenhakemuksia omiin organisaatioihisi. Valitsemalla Muokkaa, voit hyväksyä hakemuksen eri rooliin, kuin mihin hakemus on alun perin tarkoitettu.

Muista kertoa uudelle jäsenelle, että hänen jäsenhakemuksensa on käsitelty.

Voit hallinnoida organisaatiosi jäseniä valitsemalla Jäsenet organisaation sivulta. Näet taulukossa organisaation jäsenten nimet, käyttäjätunnukset, sähköpostiosoitteet sekä roolin. Voit muokata käyttäjän roolia tai poistaa käyttäjän jäsenyyden organisaatiostasi.

Ylläpitäjä on organisaation jäsen, jolla on oikeus lisätä, muokata ja poistaa kaikkia organisaatiolle kuuluvia tietoaineistoja. Usein ylläpitäjä on joku, joka on vastuussa oman työnantajansa avaamista tietoaineistoista ja niiden hallinnasta.

Ylläpitäjä voi olla Ylläpitäjä- tai Muokkaaja-jäsenenä organisaatiossa. Ylläpitäjä-roolissa toimivat käyttäjät voivat lisäksi hallinnoida organisaation tietoja ja jäseniä.

Datan ylläpitäjän kannattaa tuntea organisaationsa tuottama data, eli olla esimerkiksi osallistunut datan avaamisprosessiin tai työskennellä organisaatiossa datanhallinnan parissa. Aiempi kokemus ja tieto avoimesta datasta on myös eduksi, mutta ei välttämätöntä.

Datan ylläpitäminen on tärkeää, jotta data ei pääse vanhenemaan ja datan laatu ei huonone. Datan ylläpitäjällä pitäisi siis olla myös riittävästi aikaa tehtävän hoitamiseen. Datan päivittäminen voi vaatia joitakin erityisohjelmistoja, jotka ylläpitäjällä olisi hyvä olla ja joita olisi hyvä osata käyttää.

On hyvä, että organisaation ylläpidosta on vastuussa sama henkilö mahdollisimman pitkään. Joskus ylläpitäjä kuitenkin vaihtuu, esimerkiksi jos henkilö siirtyy eri tehtäviin tai työsopimus päättyy. Huolehdi seuraavista asioista ennen ylläpitäjän vaihtumista:

1. Valitse organisaatiollesi uusi ylläpitäjä ja pyydä häntä luomaan tili Avoindata-palveluun.
2. Lisää uusi ylläpitäjä oman organisaatiosi ylläpitäjäjäseneksi. Jos sinulla ei ole oikeuksia tehdä tätä, ota yhteyttä Avoindata-palvelun ylläpitäjiin, jotta saat uudelle ylläpitäjälle tarpeelliset oikeudet organisaation hallintaan.
3. Varmista, että et ole yhdenkään tietoaineiston ylläpitäjä, jos et voi enää huolehtia tietoaineistojen ylläpitämisestä.

Tietoaineiston ylläpitäjä

Tietoaineiston ylläpitäjäksi voidaan määritellä kuka tahansa – myös sellainen henkilö, jolla ei ole käyttäjätiliä Avoindata-palvelussa. Pidä huoli siitä, että tietoaineiston ylläpitäjän yhteystiedot ovat ajan tasalla, ja käyttäjä saa tarvittaessa yhteyden tietoaineiston ylläpitäjään. Suosittelemme käyttämään tietoaineistojen ylläpitämiseen yleistä sähköpostikansiota, kuten avoindata@yritys.fi.

1. Poista tarvittaessa oma käyttäjätunnuksesi Avoindata-palvelusta.

Lisäksi on hyvä perehdyttää uusi ylläpitäjä palvelun käyttöön ja datan hallintaan organisaation näkökulmasta.

Jos organisaatiosi vanha ylläpitäjä ei voi huolehtia yllä olevista asioista, esimerkiksi koska on jo lopettanut työt organisaatiossasi, ota yhteyttä palvelun ylläpitäjiin. Voimme poistaa vanhan ylläpitäjän käyttäjätilin palvelusta ja lisätä uuden ylläpitäjän organisaation ylläpitäjäksi.

Ylläpitäjän tulee olla ylläpitämänsä organisaation jäsen.

Organisaation jäseneksi liittymiseen sekä ylläpitäjän oikeuksien hakemiseen on muutama eri tapa:

Jos organisaatio on jo olemassa

Jos organisaatio on jo olemassa, voit liittyä sen ylläpitäjäksi kahdella tavalla. Rekisteröidy palveluun ennen jäsenyyden hakemista. 

•  Jäsenen lisääminen: Organisaation nykyinen ylläpitäjä voi lisätä sinut ylläpitäjäksi Avoindata-palvelun käyttäjätunnuksellasi.
• Jäsenhakemus: Lähetä haluamaasi organisaatioon jäsenhakemus kyseisen organisaation sivulta. Organisaation nykyinen ylläpitäjä voi hyväksyä hakemuksesi. Jos organisaatiolla ei ole ylläpitäjiä, sivuston ylläpitäjät voivat hyväksyä hakemuksesi.

Huom.

Yksityishenkilöt-organisaation hallinnasta huolehtii palvelun ylläpito. Et siis voi hakea Ylläpitäjän roolia Yksityishenkilöt-organisaatioon.

Jos organisaatiota ei ole vielä olemassa

1. Rekisteröidy palveluun. Lue lisää rekisteröitymisestä Käyttäjätili-osiosta.
2. Luo uusi organisaatio. Lue lisää organisaation luomisesta Tuottajan lisääminen ja ylläpito -osiosta. Kun palvelun ylläpito on hyväksynyt organisaatiosi, sinusta tulee automaattisesti luomasi organisaation Ylläpitäjä-jäsen.