Tutkihankintoja.fi-palvelun data (valtion ja kuntien ostolaskut)

Tutkihankintoja.fi-palvelun data

Aineisto koostuu Tutkihankintoja.fi-sivuston valtion, kuntien ja muiden organisaatioiden ostolaskudatasta. Aineistoon kuuluvat kaikki valtion hankintoihin liittyvät ostolaskut vuoden 2016 alusta alkaen. Poikkeuksen muodostavat Suojelupoliisi, rajavartiolaitos, poliisihallitus sekä puolustusministeriön hallinnonala, joiden hankinnat eivät ole mukana aineistossa. Muista organisaatioista mukana on Helsingin, Vantaan, Järvenpään ja Forssan kaupunkien sekä Tampereen yliopiston ja Pirkanmaan hyvinvointialueen tietoja vaihtelevasti eri vuosilta.

Aineisto koostuu valtion budjettitalouteen kuuluvien kirjanpitoyksiköiden hankintojen ostolaskujen tiedoista. Budjettitalouteen kuuluvat valtion ministeriöt sekä valtion eri hallinnonaloilla toimivat virastot ja laitokset. Lisäksi aineistossa on mukana valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n hankinta-aiheiset ostolaskut. Helsingin osalta mukana on hankintamenot 2018 alusta alkaen ja näitä päivitetään kuukausittain. Vantaan osalta mukana on toistaiseksi vuosien 2016 - 2021 hankintamenot. Järvenpään ja Forssan osalta mukana on 2022 - 2023 tiedot, Tampereen yliopiston osalta 2021 - 2022. Pirkanmaan hyvinvointialueen osalta mukana on toistaiseksi vuoden 2023 tiedot.

Valtion osalta palveluun on poimittu kaikki sellaiset ostolaskut, jotka on kirjattu valtion hankintatileille*. Laskut ovat käyneet läpi hyväksymis- ja tarkastuskierrot, mutta mikäli laskuille on tämän jälkeen tehty korjauksia tai ne on poistettu kirjanpidosta, ei tieto korjaannu enää tähän aineistoon. Muiden organisaatioiden osalta vastaava aineisto on saatu pääasiassa kirjanpidosta, josta mukaan on rajattu hankinnoiksi määriteltävät menot.

Valtion julkaistava aineisto on yhdistelty laskujen otsikkotasoisista ja tiliöintirivitasoisista tiedoista. Aineistossa yksi rivi vastaa siis laskun yhden tiliöintirivin tietoja, ja yhdellä laskulla tiliöintirivejä voi olla useita. Aineistoa on rikastutettu tiedolla hallinnonalasta. Mikäli alkuperäisessä laskussa on ollut toimittajan Y-tunnus, on se tuotu myös tähän aineistoon. Käsittelyn helpottamiseksi liikekirjanpidon tilit on ryhmitelty myös eri hankintakategorioihin ja tuote-/palveluryhmiin.

Julkaistavan aineiston tietokentät

· lasku_id (ostolaskujärjestelmän antama yksilöivä tunnus laskulle)

· hankintayksikko (valtion osalta kirjanpitoyksikkö, kuntien osalta toimialue/virasto) ja hankintayksikko_tunnus (valtion osalta sama kuin Valtiokonttorin ylläpitämässä listauksessa)

· ylaorganisaatio (valtion osalta hallinnonala) ja ylaorganisatio_tunnus (valtion osalta sama kuin Valtiokonttorin ylläpitämässä listauksessa)

· sektori (onko kyseessä valtio vai muu organisaatio)

· toimittaja_nimi ja toimittaja_y_tunnus

· tili (valtion/kunnan liikekirjanpidon tili)

· hankintakategoria (lkp-tiliin perustuva hankintojen kategorisointi)

· tuote_palveluryhma (lkp-tiliin perustuva hankintojen tarkempi kategorisointi)

· tositepvm

· tiliointisumma

Salatut tiedot

Aineistoon eivät kuulu lain perusteella salaisiksi määritellyt hankinnat. Lisäksi joitain toimittajatietoja on anonymisoitu julkisuuslain perusteella. Anonymisoinnissa toimittajan nimi ja Y-tunnus on korvattu termillä ”Salassa pidettävä”.

Toimittajatiedot on anonymisoitu myös sellaisilta laskuriveiltä, joilla laskuttajana on yksityishenkilö. Anonymisointi on tehty myös siinä tapauksessa, ettei ole ollut mahdollista määrittää, onko kyseessä toiminimi vai yksityishenkilö. Näissä tapauksissa nimen kohdalla lukee ”Toimittajatietoa ei julkaista”. Anonymisoinnin teknisen toteutuksen takia joissain tapauksissa on saatettu anonymisoida myös sellaista tietoa, joka ei ole salassa pidettävää.

Aineisto on jaettu vuosittaisiin tiedostoihin, ja sitä päivitetään noin kuukausittain. Saman aineiston pohjalta toteutettu visualisoitu verkkosivusto on tarkasteltavissa osoitteessa Tutkihankintoja.fi.

*Valtion hankintatilit on listattu Valtion hankintatoimen kehittämishankkeen (HANKO) loppuraportin liitteessä 7, sivuilla 91 - 93.

Muutosloki

6.10.2017

· julkaistu päivitetyt tiedostot (v02)

· 2017 kattavuus nyt 5.10.2017 asti

13.12.2017

· julkaistu päivitetyt tiedostot (v03)

· 2017 kattavuus nyt 11.12.2017 asti

· Aineistoon lisätty uutena organisaationa Hansel Oy:n laskut (ml. 2016)

22.1.2018

· julkaistu päivitetyt tiedostot (v04)

· tiedostomuoto korjattu muotoon tsv, vastaten datan sisältöä

· julkaistu ensimmäinen vuoden 2018 tiedosto

14.6.2018

· julkaistu päivitetyt tiedostot (v05)

9.10.2018

· julkaistu päivitetyt tiedostot, myös kieliversiot (englanti ja ruotsi)

· päivitetty kenttien nimet koneluettavampaan muotoon (snake case, ei ääkkösiä)

· luovuttu aineiston versionumeroinnista

13.11.2018