Data från Granskaupphandlingar.fi-tjänsten
I materialet ingår upphandlingsutgifter från staten och andra organisationer. I materialet ingår samtliga inköpsfakturor i anslutning till statens upphandlingar sedan 2016. Undantag utgör Skyddspolisen, Gränsbevakningsväsendet, Polisstyrelsen samt försvarsministeriets förvaltningsområde, vilkas upphandling inte ingår i materialet. Andra inkluderade organisationer är för tillfället städerna Helsingfors, Vanda, Träskända och Forssa samt Tammerfors universitet och Birkalands välfärdsområde.
Materialet består av uppgifter på inköpsfakturor från upphandlingar av bokföringsenheter som omfattas av statens budgetekonomi. Statens ministerier samt ämbetsverk och inrättningar inom statens olika förvaltningsområden omfattas av budgetekonomin. Dessutom ingår i materialet upphandlingsrelaterade inköpsfakturor från statens inköpscentral Hansel Ab. Helsingfors stads utgifter är inkluderat från och med år 2018 och är uppdaterad månatligen. Vanda stads utgifter är inkluderat från 2016 - 2021 för tillfället. För Träskända och Forssa ingår data för 2022 - 2023, för Tammerfors universitet 2021 - 2022. För Birkalands välfärdsområde ingår tills vidare data för 2023.
Till tjänsten har plockats sådana inköpsfakturor som har registrerats på statens upphandlingskonton*. Fakturorna har genomgått godkännande- och granskningsrundor, men om i fakturorna senare gjorts rättelser eller om de avlägsnats ut bokföringen, korrigeras uppgiften inte längre i det här materialet. För andra organisationer är data huvudsakligen plockat från bokföringen och är på motsvarande sätt avgränsat att inkludera bara upphandlingssamhörande utgifter.
I det material som publiceras har sammanslagits uppgifter på rubriknivå och konteringsradsnivå. I materialet motsvarar en rad uppgifterna från en konteringsrad, och på en faktura kan finnas flera konteringsrader. Materialet har kompletterats med uppgift om förvaltningsområde. Om det i den ursprungliga fakturan har funnits leverantörens FO-nummer, har det också tagits med i detta material. För att underlätta behandlingen har konton för affärsbokföring grupperats också i olika upphandlingskategorier och vidare i produkt- och tjänstegrupp.
Svenska översättningar
Svenska översättningar av namn till upphandlingsenheter och till kategorier och produkt-/tjänstegrupp är läggat fram i en separat fil.
Uppgiftsfält i det material som publiceras
· lasku_id = faktura_id (en specificerande kod som inköpsfakturasystemet gett fakturan)
· hankintayksikko & hankintayksikko_tunnus = Bokföringsenheten (bokforingsenhet) och bokföringsenhetens kod (bokforingsenhet_kod) (för staten samma som i den listning som Statskontoret för)
· ylaorganisaatio & ylaorganisaatio_tunnus = övre organisation och kod för övre organisation (för staten samma som i den listning som Statskontoret för)
· toimittaja_y_tunnus & toimittaja_nimi = Leverantörens FO-nummer och namn (leverantor_fo_nummer & leverantor_namn)
· tili = Konto och kontonummer
· hankintakategoria = upphandlingskategori
· tuote_palveluryhma = produkt- och tjänstegrupp
· tositepvm = verifikatdatum
· tiliointisumma = konteringssumma
· sektori = sektor (staten vs. andra organisationer)
Uppgifter som hemlighålls
I statens materialet ingår inte upphandlingar som utifrån lagen fastställts som hemliga. Dessutom har leverantörsuppgifter anonymiserats på basis av offentlighetslagen. Vid anonymiseringen har leverantörens namn och FO-nummer ersatts med termen “Sekretessbelagt”.
Leverantörsuppgifterna har anonymiserats också för sådana fakturarader där faktureraren är en privatperson. Anonymisering har också gjorts i det fallet att det inte är möjligt att fastställa, om det är fråga om en firma eller en privatperson. I sådana fall står på namnets plats “ Information om leverantören publiceras inte”. På grund av det tekniska genomförandet av anonymiseringen kan i vissa fall också sådan uppgift blivit anonymiserad, som inte är sekretessbelagd.
Materialet har indelats i årliga filer som uppdateras cirka en gång i månaden. Utifrån samma material har genomförts en visualiserad webbplats som kan granskas på adressen Granskaupphandlingar.fi.
*Statens upphandlingskonton har listats i Statens upphandlingsverksamhets utvecklingsprojekt (HANKO) i slutrapportens bilaga 7, på sidorna 91–93.
Ändringslog
9.10.2018
· Data och detta beskrivningsteksten publicerades på svenska
13.11.2018
· Data uppdaterad
29.1.2019
· Första data av 2019 publicerades
· Data uppdaterad
15.3.2019
· Data uppdaterad
· Korrigerade delar av 2018 och 2019 data som var felaktigt duplicerad (endast en relativt liten andel av data påverkades)
5.4.2019
· Data uppdaterad
25.4.2019
· Data uppdaterad
5.7.2019
· Data uppdaterad
7.10.2019
· Data uppdaterad
14.4.2020
· Data uppdaterad
· Änrade namn av publikation för att ta till hänsyn uppdaterad innehåll (Helsingfors och Vanda ny inkluderad)
· Raderade engelska och svenska version av datafil och istället översättningar är ny publicerat i en separat fil.
18.6.2020
· Data uppdaterad
· Byt över till att använda Avoindata.fi API för filuppladdning
· Uppdateringsfrekvensen kommer från och med nu att följa GranskaUpphandlingar.fi (dvs. varje måndag)